この記事は運営者による自社・自店の紹介です。
シフトアプリで代打・交換を募集するときに伝える内容
S/SHIFTでは、スタッフが自分の今後の承認済みシフトを対象に、代打・交換を募集する構成です。登録する項目には「募集の種類」と「メッセージ」があります。スタッフは代打か交換かを募集の種類で示し、対象となる勤務について必要な補足をメッセージにまとめます。
準備の一例として、メッセージには勤務日や時間帯、担当業務、交換を希望する場合の条件など、店舗内で必要と決めた情報を整理しておくと、募集内容を確認しやすくなります。これらは一般的な準備例であり、S/SHIFTの必須入力項目を示すものではありません。
対象はスタッフ自身の承認済み勤務
この代打・交換募集は、店長が急な欠員に対して緊急シフトを募集する場面とは異なり、スタッフ自身の今後の承認済み勤務を起点にします。飲食店、カフェ、小売店、美容室など、スタッフのシフトを作成して共有する店舗の管理者とスタッフが対象です。
募集前の一般的な確認事項として、どの勤務を対象にするか、代打と交換のどちらを希望するか、募集後の連絡を誰が確認するかを店舗内で決めておく方法があります。
店長とスタッフが確認しておきたいこと
代打・交換の受け手が見つかった後の扱いについては、店舗内で確定までの手順と担当者をあらかじめ確認しておくことが大切です。店長は、勤務変更をいつ確定とするか、管理者による確認をどの段階で行うかを店舗の運用ルールに沿って整理します。スタッフは、募集を出した時点だけで勤務変更が完了したと判断せず、店舗で定めた確認方法に従います。
S/SHIFTの利用環境
S/SHIFTは、シフト作成、勤怠管理、人件費の確認、給与計算をまとめたWebアプリです。店長はPCやタブレット、スタッフはスマートフォンのブラウザから利用できます。スタッフが店舗へ参加する際には招待コードを使用します。
希望シフトはスタッフが提出し、店長が必要人数などの条件を確認してシフトを作成します。希望、スキル、承認済み勤務、有休を考慮する自動シフト案も利用できますが、提案された内容は店長が確認して運用します。
S/SHIFTの公式サイト：https://www.sshift.tokyo/