この記事は運営者による自社・自店の紹介です。
カフェで、ランチのピークには人が足りず、落ち着いた時間帯には人が余ってしまう。こうした偏りを減らすには、シフトを組む段階で必要人数と人件費を確認してから確定する方法があります。S/SHIFTは店舗向けのシフトアプリです。店長はシフトを作るときに必要人数などの条件を確認できます。作成中のシフトの人件費と、売上に対する人件費の比率も同じアプリで参照できます。
シフトアプリS/SHIFTでカフェのシフトを組む流れ
S/SHIFTでは、まずスタッフが希望シフトを提出します。スタッフはスマートフォンのブラウザから提出します。
次に、店長がPCやタブレットのブラウザで提出された希望を見て、必要人数などの条件を確認しながらシフトを作ります。
店長は作成中のシフトの人件費と、売上に対する比率をS/SHIFTで参照します。ランチのピークに人が足りているか、落ち着く時間帯に人を入れすぎていないかは、店長がこの数字と人数を見て判断します。
内容を確定したら、店長がスタッフにシフトを共有します。
準備の一例として、ランチのピークと落ち着く時間帯にそれぞれ何人必要かを店長が先に決めておくと、シフト作成時に必要人数を確認するときの基準になります。
自動シフト案を使う場合
S/SHIFTには、スタッフの希望・スキル・承認済みの勤務・有休を考慮して、シフト案を自動で出す機能もあります。
自動シフト案は、提案をそのまま確定するものではありません。店長が内容を確認してから運用します。ピーク時の人数と人件費のバランスが店の実情に合っているかどうかも、店長が確認します。
シフト作成・勤怠・人件費・給与計算が一つのアプリにあること
S/SHIFTは、シフト作成・勤怠管理・人件費の確認・給与計算を一つのWebアプリにまとめています。カフェの店長は、シフトを組むのと同じアプリで作成中のシフトの人件費を確認できます。実際にどう勤務したかも、スタッフの打刻をもとに同じアプリで確認できます。
S/SHIFTには給与計算と給与明細の機能もあります。勤務条件と計算結果の最終確認は管理者が行います。
利用する人と端末
S/SHIFTはブラウザで使うWebアプリです。店長はPCやタブレット、スタッフはスマートフォンのブラウザから利用します。スタッフは招待コードでお店のS/SHIFTに参加します。
対象は、飲食店・カフェ・小売店・美容室など、スタッフのシフトを作成して共有する店舗の管理者とスタッフです。
公式サイト
S/SHIFTの詳細は公式サイトで確認できます。 https://www.sshift.tokyo/