シフトアプリで見やすいシフト表にするには？自分の勤務を見間違えないための工夫

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

見やすいシフト表は、勤務の並べ方と変更の伝え方で変わる

スタッフから「シフト表が見づらくて自分の勤務を見間違える」と言われたときは、表の書き方を見直す方法があります。一般的には、一人ひとりの勤務を横一列にそろえ、開始と終了の時刻をはっきり書きます。記号や色を使う場合は、その意味を表の端に書いておきます。

変更した箇所には分かる印をつけ、本人には変更点だけを別に伝えると、見間違いが減ります。ここまでは、どのツールでも使える一般的な工夫の一例です。

S/SHIFTは、店舗のシフト作成・勤怠管理・人件費の確認・給与計算をまとめるWebアプリです。シフトの作成では、スタッフが希望シフトを提出し、店長が必要人数などの条件を確認してシフトを作成します。

希望・スキル・承認済み勤務・有休を考慮する自動シフト案も利用できます。提案された内容は店長が確認して運用します。

準備の一例として、時刻の書き方、記号や色の意味、変更箇所の印を店舗のルールとして決めておくと、スタッフへの伝え方をそろえやすくなります。これは一般的な助言であり、S/SHIFTの機能ではありません。

店長はPCやタブレット、スタッフはスマートフォンのブラウザから利用できます。スタッフは招待コードで参加します。お店の名前・色・ロゴを設定できます。

対象は、飲食店・カフェ・小売店・美容室など、スタッフのシフトを作成して共有する店舗の管理者とスタッフです。

S/SHIFTの詳しい内容は公式サイト https://www.sshift.tokyo/ で確認できます。