シフトアプリで研修中の新人は必要人数に数える？飲食店で新人を入れる日の考え方

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

研修中の新人は、シフトの必要人数に数えていい？

一般的には、研修中の新人は必要人数に含めず、上乗せで入れる方法があります。あわせて、新人に教える担当の先輩も別に決めておきます。これは一般的な助言であり、S/SHIFTの機能や設定ではありません。

任せられる仕事が増えてきたら、時間帯や作業を限って少しずつ人数に数えていく、という進め方もあります。一般的には、こうすると現場の負担と人件費の見通しを両立しやすくなります。

S/SHIFTは、店舗のシフト作成・勤怠管理・人件費の確認・給与計算をまとめるWebアプリです。シフトを作る流れでは、次のように使えます。

スタッフが希望シフトを提出し、店長が必要人数などの条件を確認してシフトを作成します。希望・スキル・承認済み勤務・有休を考慮する自動シフト案も利用できます。提案された内容は店長が確認して運用します。

つまり、新人を人数に数えるかどうかの考え方は上の一般的な助言を参考に店舗で決め、そのうえで必要人数などの条件を確認しながらシフトを作る、という使い方になります。

S/SHIFTでは、シフト作成中の人件費や、売上に対する比率を参照できます。新人を上乗せで入れる日も、同じアプリで人件費を見ながらシフトを組めます。勤務条件と計算結果の最終確認は管理者が行います。

店長はPCやタブレット、スタッフはスマートフォンのブラウザから利用できます。スタッフは招待コードによる参加です。お店の名前・色・ロゴも設定できます。

対象は、飲食店・カフェ・小売店・美容室など、スタッフのシフトを作成して共有する店舗の管理者とスタッフです。

公式サイト：https://www.sshift.tokyo/