この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

辞めたバイトがグループLINEに残っているときは、外す基準を先に決めます

一般的には、退職した人は最終出勤日の時点でグループから外すと店舗で決め、本人にも事前に伝えておく方法があります。基準が決まっていれば、退職のたびに店長が迷わずに済み、本人にも説明しやすくなります。

あわせて、店の連絡は店で決めた一つの場所にまとめ、私的な雑談とは分けておくという方法もあります。そうすると、シフトや店の情報を誰が見られる状態なのかを把握しやすくなります。ここまでは一般的な助言であり、S/SHIFTの機能や法的な要件を説明するものではありません。

S/SHIFTでスタッフが店舗に参加する方法

S/SHIFTは、店舗のシフト作成・勤怠管理・人件費の確認・給与計算をまとめるWebアプリです。店長はPCやタブレット、スタッフはスマートフォンのブラウザから利用できます。

スタッフは、招待コードを使って店舗に参加します。店舗には、チャットとお知らせの機能があります。シフトに関する連絡を、私的なグループとは別の場所に置きたい店舗は、これらの機能を店の連絡の置き場所にする選択肢があります。

希望シフトの提出、店長による必要人数などの条件の確認、シフトの作成と共有も、同じWebアプリで行います。

対象となる店舗

対象は、飲食店・カフェ・小売店・美容室など、スタッフのシフトを作成して共有する店舗の管理者とスタッフです。

既存のグループLINEに残っている人の扱いは、店舗のルールとして店長が決める事柄です。最終出勤日を基準にするかどうかなども、店ごとに決めてください。

S/SHIFTの詳しい内容は、公式サイトと公式ガイドに掲載されています。

公式サイト：https://www.sshift.tokyo/

公開情報の出典：https://www.sshift.tokyo/guide

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