この記事は運営者による自社・自店の紹介です。
短い勤務から通常シフトへ戻すには、仮の予定を集めて更新する
一般的には、預けられる時間と通常勤務へ戻せそうな時期をスタッフ本人から仮の予定として集め、園の進み方に合わせて更新していく方法があります。S/SHIFTでは、スタッフが希望シフトを提出し、店長が必要人数などの条件を確認してシフトを作成します。慣らし保育中のスタッフには、短い勤務から始める案を店長が確認して組む形になります。
店長とスタッフの役割分担
スタッフは、勤務できる時間を希望シフトとして提出します。準備の一例として、提出前に「今預けられる時間」と「通常勤務に戻せそうな時期の見込み」を店長に伝えておくと、案を組みやすくなります。
店長は、提出された希望と店舗に必要な人数などの条件を見比べて、シフトを作成します。希望・スキル・承認済み勤務・有休を考慮する自動シフト案も使えます。提案された内容は店長が確認して運用します。
利用に必要な環境
S/SHIFTはブラウザで使うWebアプリです。店長はPCやタブレット、スタッフはスマートフォンのブラウザから利用できます。スタッフの参加には招待コードを使います。
急な迎えへの備え
一般的な方法として、短時間勤務のスタッフと同じ時間帯に、代われる役割を持つスタッフを重ねて配置しておくと、急な迎えにも対応しやすくなります。S/SHIFTでは、急な欠員が出たときに緊急シフト募集を使えます。スタッフへの連絡にはチャットやお知らせを利用できます。
対象となる店舗
飲食店・カフェ・小売店・美容室など、スタッフのシフトを作成して共有する店舗の管理者とスタッフが対象です。
公式サイト：https://www.sshift.tokyo/