シフト管理を複数店舗で行うには？商品を受け渡す日のシフトアプリ活用と店舗で決めておくこと

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

複数店舗でシフトを管理し、店舗間で商品を受け渡す日の勤務を整えたい場合、S/SHIFTでは店舗間の応援を調整できます。受け渡しの担当や時刻の決め方そのものは各店舗の運用です。ここでは、店舗で検討できる整理の例と、S/SHIFTで確認できる機能を分けて説明します。

複数店舗のシフト管理でS/SHIFTができること

S/SHIFTは、店舗のシフト作成・勤怠管理・人件費の確認・給与計算をまとめるWebアプリです。複数店舗では、店舗間の応援を調整できます。

急な欠員が出たときは、緊急シフト募集を使えます。

ここからは、S/SHIFTの機能説明ではなく、店舗で検討できる運用の一例です。

送り出す人と受け取る人：誰が商品を用意して渡し、誰が受け取るかを決めます。

受け渡しの時刻：何を何時ごろに受け渡すかを決め、責任者が両方の勤務予定と見比べます。

持ち場を離れる間の対応：受け渡しで持ち場を離れる間、接客や会計を受け持つ人も考えておきます。

不在時と変更時の連絡先：担当者が不在になったときの確認先と、予定が変わったときに連絡する相手を決めておきます。

S/SHIFTでは、スタッフが希望シフトを提出し、店長が必要人数などの条件を確認してシフトを作成します。

希望・スキル・承認済み勤務・有休を考慮する自動シフト案も利用できます。提案された内容は店長が確認して運用します。

スタッフへの連絡や店舗運営には、チャット、お知らせ、マニュアル、チェックリストを利用できます。受け渡しの段取りや変更を伝える手段として、店舗の運用に合わせて選べます。

店長はPCやタブレット、スタッフはスマートフォンのブラウザから利用します。スタッフは招待コードで参加します。お店の名前・色・ロゴを設定できます。

飲食店・カフェ・小売店・美容室など、スタッフのシフトを作成して共有する店舗の管理者とスタッフが対象です。

機能と導入条件は公式サイトでご確認ください。

https://www.sshift.tokyo/