この記事は運営者による自社・自店の紹介です。
当日欠勤にはシフトアプリの緊急シフト募集を使う
飲食店で当日にアルバイトの欠勤が出た場合、店長はS/SHIFTの「緊急シフト募集」を使って応援を募れます。複数店舗を運営している場合は、自店内の募集に加えて店舗間の応援も調整できます。
S/SHIFTは、シフト作成・勤怠管理・人件費の確認・給与計算をまとめたWebアプリです。通常のシフト管理と急な欠員への対応に、同じWebアプリを利用できます。
S/SHIFT公式サイト：https://www.sshift.tokyo/
通常のシフト作成と急な欠員対応を使い分ける
通常のシフト作成では、スタッフが希望シフトを提出し、店長が必要人数などの条件を確認してシフトを作成します。希望・スキル・承認済み勤務・有休を考慮する自動シフト案も利用できますが、提案内容の確認と運用は店長が行います。
作成済みのシフトに当日欠勤が発生したときは、緊急シフト募集を利用します。複数店舗がある場合は、系列店を含む店舗間の応援調整も選択肢になります。
店長とスタッフの利用環境
店長はPCまたはタブレット、スタッフはスマートフォンのブラウザからS/SHIFTを利用できます。スタッフは招待コードで参加します。
S/SHIFTの対象は、飲食店・カフェ・小売店・美容室など、スタッフのシフトを作成して共有する店舗の管理者とスタッフです。緊急シフト募集と店舗間の応援調整は、急な欠員に対応したい店長や、複数店舗の人員を調整したい管理者に関係する機能です。