この記事は運営者による自社・自店の紹介です。
急な欠員には、S/SHIFTの緊急シフト募集を使います
親族の不幸などでアルバイトが急に休む場合、S/SHIFTでは急な欠員向けの「緊急シフト募集」を使えます。複数店舗を運営している場合は、店舗間の応援を調整できます。
本人に代わり探しまで頼まず、店側で対応を引き取りたい場合は、まずこの二つの機能が選択肢になります。公式サイトはこちらです。https://www.sshift.tokyo/
休む本人への連絡は、一般的な助言として
ここからは、S/SHIFTの機能ではなく一般的な助言です。
一般的には、本人にはお悔やみと連絡へのお礼を伝え、詳しい事情を聞き出すより、休む見込みと次に連絡できる時期だけを確認する方法があります。
そのうえで、店側で不足する時間と必要な役割を切り分けてから、緊急の募集を行うという進め方が考えられます。複数店舗なら、応援も検討できます。
応募の取りまとめと決定連絡は責任者が担い、本人が落ち着くまでは調整の窓口から外す、という方法もあります。これも一般的な準備の一例であり、S/SHIFTの必須の手順ではありません。
S/SHIFTを使える人と利用環境
S/SHIFTは、店舗のシフト作成・勤怠管理・人件費の確認・給与計算をまとめるWebアプリです。飲食店・カフェ・小売店・美容室など、スタッフのシフトを作成して共有する店舗の管理者とスタッフが対象です。
店長はPCやタブレット、スタッフはスマートフォンのブラウザから利用できます。スタッフは招待コードで参加します。お店の名前・色・ロゴも設定できます。
シフト作成との関係と、管理者が確認すること
S/SHIFTでは、スタッフが希望シフトを提出し、店長が必要人数などの条件を確認してシフトを作成します。希望・スキル・承認済み勤務・有休を考慮する自動シフト案も利用できますが、提案された内容は店長が確認して運用します。
勤務条件と計算結果の最終確認は、管理者が行います。
スタッフへの連絡には、チャットやお知らせも利用できます。