この記事は運営者による自社・自店の紹介です。
美容室や小売店でも使えるシフトアプリはあるか
S/SHIFTは、飲食店だけでなく、カフェ、小売店、美容室など、スタッフのシフトを作成して共有する店舗の管理者とスタッフを対象としたシフトアプリです。スタイリストが施術とシフト管理を兼務している美容室でも、S/SHIFTの利用対象に含まれます。S/SHIFTの公式サイトは https://www.sshift.tokyo/ です。
S/SHIFTはWebアプリで、ブラウザから利用します。シフト管理を担当する店長や管理者はPCやタブレット、スタッフはスマートフォンのブラウザからS/SHIFTを使えます。
S/SHIFTで希望シフトを集めてシフトを作成する流れ
S/SHIFTでは、まずスタッフがスマートフォンから希望シフトを提出します。次に、店長が必要人数などの条件を確認し、提出された希望をもとにシフトを作成して共有します。
S/SHIFTには、スタッフの希望・スキル・承認済みの勤務・有休を考慮してシフト案を出す自動シフト案の機能もあります。自動シフト案は提案であり、提案された内容は店長が確認したうえで運用します。シフトが最終的に決まるまでの判断は、S/SHIFTに任せきりにせず店長が行う前提です。
シフトを共有した後に急な欠員が出た場合は、S/SHIFTの緊急シフト募集を使ってスタッフに募集をかけられます。
シフト作成と勤怠・人件費・給与を一つのWebアプリで扱う
S/SHIFTは、シフト作成・勤怠管理・人件費の確認・給与計算を一つのWebアプリにまとめています。店長はシフトを作成している最中に、同じS/SHIFTの中で人件費や売上に対する人件費の比率を参照できます。勤務の確認はスタッフの打刻をもとに行い、S/SHIFTには給与計算と給与明細の機能もあります。ただし、勤務条件と給与の計算結果の最終確認は管理者が行います。
スタッフの参加方法とお店に合わせた設定
スタッフは、店舗から案内された招待コードを使ってS/SHIFTのお店に参加します。S/SHIFTでは、お店の名前・色・ロゴを設定できるため、美容室や小売店など、それぞれの店舗名や色でスタッフに表示できます。
S/SHIFTには、スタッフへの連絡に使うチャットとお知らせの機能もあります。複数の店舗を運営している場合は、S/SHIFTで店舗間の応援を調整できます。
S/SHIFTの詳細は公式サイト https://www.sshift.tokyo/ でご確認ください。