この記事は運営者による自社・自店の紹介です。
正式な連絡の正本は「お知らせ」に決める方法があります
店舗の連絡チャットが増えて同じ投稿が重なる場合、一般的には、雑談、勤務相談、正式なお知らせの役割を分け、営業時間や手順の変更は正式なお知らせだけを正本にするという方法があります。同じ内容を複数のチャットへ転載せず、会話では正本を見るよう案内します。
S/SHIFTには、スタッフへの連絡と店舗運営に使える機能として、チャット、お知らせ、マニュアル、チェックリストがあります。準備の一例として、正式な変更はお知らせ、個別の相談や会話はチャットと分けて運用できます。どの内容を正本にするかは、店舗で決めて運用します。
S/SHIFTを使える人と端末
S/SHIFTは、店舗のシフト作成・勤怠管理・人件費の確認・給与計算をまとめるWebアプリです。ブラウザで利用でき、店長はPCやタブレット、スタッフはスマートフォンのブラウザから使えます。スタッフは招待コードによって参加します。お店の名前・色・ロゴも設定できます。
対象は、飲食店・カフェ・小売店・美容室など、スタッフのシフトを作成して共有する店舗の管理者とスタッフです。
置き場を固定するときの考え方
一般的な助言として、店長とスタッフが同じウェブアプリを使うなら、マニュアルとお知らせの置き場を固定しておくと、探す場所に迷いにくくなります。S/SHIFTでは、お知らせとマニュアルの両方を利用できます。
シフト共有と同じアプリで確認できること
S/SHIFTでは、スタッフが希望シフトを提出し、店長が必要人数などの条件を確認してシフトを作成します。希望・スキル・承認済み勤務・有休を考慮する自動シフト案も利用でき、提案された内容は店長が確認して運用します。
勤怠や人件費、給与計算も同じアプリに含まれます。勤務条件と計算結果の最終確認は管理者が行います。
公式サイト：https://www.sshift.tokyo/