シフトアプリへの切り替え時、スタッフに何を案内する？S/SHIFTの希望シフト提出方法

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

シフトアプリへの提出方法と確認先を案内する

LINEや紙からS/SHIFTへ切り替える際は、スタッフに「希望シフトはS/SHIFTから提出すること」「提出期限は店舗の指定に従うこと」「確定した勤務予定はS/SHIFTの画面で確認すること」を案内します。

提出期限は店舗が定める運用上の項目です。S/SHIFTでは、スタッフが希望シフトを提出し、店長が提出内容と必要人数などの条件を確認してシフトを作成します。

S/SHIFTはブラウザで利用するWebアプリです。スタッフはスマートフォンのブラウザから利用します。S/SHIFTへの参加には招待コードを使用します。

店長はPCまたはタブレットから利用できます。対象は、飲食店、カフェ、小売店、美容室など、スタッフのシフトを作成して共有する店舗の管理者とスタッフです。

S/SHIFTでは、希望・スキル・承認済み勤務・有休を考慮する自動シフト案を利用できます。自動シフト案はそのまま確定するものではなく、提案された内容を店長が確認して運用します。

スタッフへの案内では、希望を提出した時点で勤務が確定するのではなく、店長による確認と確定があることを伝えておくと、提出と確定を区別できます。

S/SHIFTは、店舗のシフト作成、勤怠管理、人件費の確認、給与計算を一つのWebアプリにまとめています。希望シフトの提出方法を切り替える場合に直接関係するのは、スタッフによる希望の提出、店長によるシフトの作成と確認、確定した勤務予定の共有です。

S/SHIFTの公式サイト：https://www.sshift.tokyo/