シフトアプリで飲食店の店長交代を引き継ぐには？シフト・人件費・開店／閉店作業の確認方法

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

シフトアプリで店長交代を引き継ぐ方法

引き継ぎ方の一例として、後任の店長が確認する内容を「シフト作成の条件」「勤怠と人件費」「開店・閉店作業」の3つに分け、S/SHIFTの該当機能を一緒に確認します。

S/SHIFTは、店舗のシフト作成・勤怠管理・人件費の確認・給与計算をまとめたWebアプリです。シフト作成から勤務実績、関連する人件費までを同じアプリで扱い、店舗運営用のマニュアルとチェックリストも利用できます。

公式サイト：https://www.sshift.tokyo/

S/SHIFTでは、スタッフが希望シフトを提出し、店長が必要人数などの条件を確認してシフトを作成します。引き継ぎでは、後任の店長が確認すべき必要人数などの条件と、スタッフが希望を提出してから店長が作成するまでの流れを共有します。

希望、スタッフのスキル、承認済み勤務、有休を考慮する自動シフト案も利用できます。自動シフト案はそのまま確定するものではなく、提案された内容を店長が確認して運用します。

S/SHIFTでは、スタッフの打刻をもとに勤務を確認できます。店長はシフト作成中の人件費や、売上に対する人件費の比率も参照できます。

後任の店長には、打刻をもとに勤務を確認することと、シフト作成中に人件費や売上に対する比率を参照することを伝えます。給与計算と給与明細の機能もありますが、勤務条件と計算結果の最終確認は管理者が行います。

S/SHIFTでは、店舗運営に使うマニュアルとチェックリストを利用できます。引き継ぎ方の一例として、開店・閉店作業について後任が確認する場所として、これらの機能を案内します。

口頭で説明するだけでなく、後任の店長とマニュアルおよびチェックリストの内容を一緒に確認し、実際の店舗運営でどのように使うかを共有します。

店長はPCやタブレット、スタッフはスマートフォンのブラウザからS/SHIFTを利用できます。スタッフは招待コードで参加します。

S/SHIFTの対象は、飲食店・カフェ・小売店・美容室など、スタッフのシフトを作成して共有する店舗の管理者とスタッフです。店長交代時には、後任が使う端末と、スタッフが希望シフトを提出する利用環境を分けて確認できます。