この記事は運営者による自社・自店の紹介です。
休み希望の理由は、毎回聞く必要がある？
一般的には、休み希望には理由を求めないのを基本にし、同じ日に希望が重なって調整が必要なときだけ、言える範囲で事情を聞く方法があります。
聞いた内容を他のスタッフに広めないことや、理由によって扱いに差をつけないことをあらかじめ伝えておくと、スタッフは安心して希望を出しやすくなります。これは店舗運営での一般的な助言であり、S/SHIFTの機能を示すものではありません。
理由を聞くかどうかは店長が決める
S/SHIFTでは、スタッフが希望シフトを提出し、店長が必要人数などの条件を確認してシフトを作成します。希望の理由を聞くかどうか、聞く場合にどう伝えるかは、店長が店舗ごとに判断する事柄です。
自動シフト案は、希望・スキル・承認済み勤務・有休を考慮して提案されます。提案された内容は店長が確認して運用します。
スタッフへの伝え方を共有するときに使える機能
休み希望の扱い方を決めたら、スタッフへ伝える手段としてS/SHIFTのお知らせ、チャット、マニュアルを利用できます。たとえば「理由は任意」「重なったときだけ相談する」といった方針を、店長が決めたうえで案内する使い方が考えられます。これは一例であり、文面や運用は各店舗で決めてください。
利用できる人と端末
対象は、飲食店・カフェ・小売店・美容室など、スタッフのシフトを作成して共有する店舗の管理者とスタッフです。店長はPCやタブレット、スタッフはスマートフォンのブラウザから利用します。スタッフは招待コードで参加します。店名・色・ロゴの設定もできます。
S/SHIFTはシフト作成・勤怠管理・人件費の確認・給与計算をまとめるWebアプリです。公式サイトはこちらです。
https://www.sshift.tokyo/