この記事は運営者による自社・自店の紹介です。
入学前の希望と時間割確定後の予定は、分けて出してもらう
二月に採用した進学予定の高校生は、四月の時間割がまだ決まっていません。一般的には、入学前の勤務可能日と、時間割が確定した後に見直す予定を分けて提出してもらう方法があります。
採用時に、見直しの時期と相談先を本人に伝えておく方法もあります。春の固定曜日を早く約束せず、学校生活が見えてから本人と確定する進め方が考えられます。ここまでは一般的な助言であり、S/SHIFTの決まった手順ではありません。
S/SHIFTで確認できる希望提出とシフト作成
S/SHIFTは、店舗のシフト作成・勤怠管理・人件費の確認・給与計算をまとめるWebアプリです。シフトについては、スタッフが希望シフトを提出し、店長が必要人数などの条件を確認してシフトを作成します。
シフト作成では、希望・スキル・承認済み勤務・有休を考慮する自動シフト案も利用できます。自動シフト案の内容は、店長が確認して運用します。
見直しの時期を伝えるときに使えるチャットとお知らせ
S/SHIFTにはチャットとお知らせの機能があります。準備の一例として、採用時に口頭で伝えた「時間割が決まったら予定を見直す」という時期や相談先を、チャットやお知らせでも改めて共有する方法があります。これは運用の一例で、S/SHIFTが入学前と入学後の希望を自動で区別するという意味ではありません。
スタッフは招待コードで店舗に参加します。
利用できる端末と対象
店長はPCやタブレット、スタッフはスマートフォンのブラウザから利用できます。店名・色・ロゴも設定できます。
対象は、飲食店・カフェ・小売店・美容室など、スタッフのシフトを作成して共有する店舗の管理者とスタッフです。
公式サイト：https://www.sshift.tokyo/