この記事は運営者による自社・自店の紹介です。
春節の帰国希望は、日本の年末年始とは別に、早めに個別へ聞きます
春節は毎年時期が変わるため、日本の年末年始の希望収集とは別に確認する日程を設けるのが、一般的な考え方です。国籍で決めつけず、本人が大切にしている行事と移動予定を、一人ずつ早めに聞きます。
一般的な進め方の一例として、希望提出の締切に加えて、旅程が固まった後に予定を更新できる期限も伝えておく方法があります。残るスタッフには、個人の事情ではなく、人手が足りない時間帯だけを共有すると、配慮しやすくなります。
ここまでは一般的な助言であり、S/SHIFTの機能の説明ではありません。
S/SHIFTで使える希望シフトの提出とシフト作成
S/SHIFTは、店舗のシフト作成・勤怠管理・人件費の確認・給与計算をまとめるWebアプリです。春節の帰国希望を集める場面では、このうち希望シフトの提出からシフトの作成・共有までの機能が関わります。
スタッフが希望シフトを提出し、店長が必要人数などの条件を確認してシフトを作成します。希望・スキル・承認済み勤務・有休を考慮する自動シフト案も利用できます。提案された内容は、店長が確認して運用します。
スタッフへの連絡に使える機能
S/SHIFTには、招待コードによるスタッフの参加、チャット、お知らせの機能があります。店長は、確認の依頼や締切の案内を、これらの機能で伝えることができます。
何をいつ聞くかは店舗ごとの運用です。たとえば春節前後の確認時期や更新期限は、店長が決めてスタッフに伝えます。
利用できる人と条件
飲食店・カフェ・小売店・美容室など、スタッフのシフトを作成して共有する店舗の管理者とスタッフが対象です。店長はPCやタブレット、スタッフはスマートフォンのブラウザから利用します。
利用にはブラウザとスタッフの招待コードが必要です。お店の名前・色・ロゴを設定できます。
サービスの詳細は公式サイトをご確認ください。 https://www.sshift.tokyo/