この記事は運営者による自社・自店の紹介です。
抽選結果が出る前の休み希望は「未確定の相談」として聞く
十二月のライブ抽選の結果が希望シフトの締切後に出る場合、一般的には、抽選日と参加したい日を締切前に申告してもらい、結果が出るまでは未確定の相談として扱うルールを店舗で共有する方法があります。
あわせて、結果が分かった後の連絡期限と、出勤可否を確定する担当者を先に決めておくと、店長とスタッフがそれぞれ何を確認するのかを整理しやすくなります。趣味の予定の価値を店側が順位付けしない、という方針を伝えておく方法もあります。
店長とスタッフが決めておきたい確認項目
準備の一例として、次の役割分担が考えられます。店長は、抽選結果が出る日、参加したい日、結果判明後に連絡してもらう期限を、締切前にスタッフから聞きます。スタッフは、結果が出る前の予定と、結果が出た後に確定した出勤可否を分けて伝えます。
これらは店舗運営上の一般的な進め方です。
S/SHIFTの希望提出とシフト作成
S/SHIFTは、店舗のシフト作成・勤怠管理・人件費の確認・給与計算をまとめるWebアプリです。
シフトに関しては、スタッフが希望を提出し、店長が必要人数などの条件を確認してシフトを作成します。希望・スキル・承認済み勤務・有休を考慮する自動シフト案も利用でき、提案された内容は店長が確認して運用します。
未確定の予定の聞き方は店舗のルールとして決め、そのうえでS/SHIFTの希望提出とシフト作成・共有を使う、という分担が考えられます。
利用できる端末と対象者
対象は、飲食店・カフェ・小売店・美容室など、スタッフのシフトを作成して共有する店舗の管理者とスタッフです。店長はPCやタブレット、スタッフはスマートフォンのブラウザから利用できます。スタッフは招待コードで参加し、お店の名前・色・ロゴも設定できます。
公式サイト：https://www.sshift.tokyo/