この記事は運営者による自社・自店の紹介です。
年度末で店舗を閉じることが決まり、スタッフへ伝える前にうわさが広がっている場合、最終勤務と給与の案内は「何が決まっていて、何が未確定か」を分けて一覧にするところから始めるのが一般的です。ここでは、その整理の進め方と、シフト作成・勤怠管理・給与計算をまとめるWebアプリ「S/SHIFT」が役立つ範囲を説明します。
まず案内の内容を一つの説明にそろえる
一般的な助言として、閉店理由、営業の最終日、勤務予定、相談窓口は、同じ説明の中で同時に伝える方法があります。人によって聞く内容が違うと、うわさがさらに広がりやすくなるためです。
未確定のことは、未確定であると明記します。たとえば最終勤務日が調整中であれば、その旨と、いつまでに確定させるかを添えます。
全体への発表後に個別の希望と不安を聞く
全体への発表のあとは、スタッフ一人ひとりに希望と不安を個別に聞く方法があります。これも一般的な進め方の一例です。
聞き取った内容をもとに、最終勤務、貸与品、給与明細について確認する項目を一覧にしておくと、抜けを防ぎやすくなります。この一覧は、店長が自店の状況に合わせて作る準備の一例です。
S/SHIFTで確認できること
S/SHIFTは、店舗のシフト作成・勤怠管理・人件費の確認・給与計算をまとめるWebアプリです。店長はPCやタブレット、スタッフはスマートフォンのブラウザから利用できます。
この主題に関係する機能は次のとおりです。
- 給与計算と給与明細の機能があります。ただし、勤務条件と計算結果の最終確認は管理者が行います。 - 招待コードで参加したスタッフへの連絡に、チャット、お知らせ、マニュアル、チェックリストを利用できます。
最終勤務後の給与明細の確認や、スタッフへの連絡手段を整える場面で、これらの機能を使えます。案内文の内容や、個別面談、貸与品の回収といった判断と対応は店長が行います。
対象となる方
S/SHIFTの対象は、飲食店・カフェ・小売店・美容室など、スタッフのシフトを作成して共有する店舗の管理者とスタッフです。店名・色・ロゴを設定でき、ブラウザで利用します。
詳しい機能は公式サイトで確認できます。
https://www.sshift.tokyo/