この記事は運営者による自社・自店の紹介です。
スマホを使ってよい場面を具体的に決めるのが線引きの基本
一般的には、スマホを使ってよい場面を「出勤と退勤の打刻」「休憩中」「バックヤードでのシフト確認」のように具体的に決め、それ以外は持ち場に持ち込まないルールにします。「勤務中は禁止」とだけ伝えるより、使ってよい場面を先に示すほうが、スタッフは迷いにくくなります。
私用と業務の区別を最初に説明し、全員に同じ基準で伝えると、不公平感が出にくくなります。これは一般的な進め方の一例です。
S/SHIFTでスタッフが使う端末と店長が使う端末
S/SHIFTは、店舗のシフト作成・勤怠管理・人件費の確認・給与計算をまとめるWebアプリです。ブラウザで利用し、スタッフは招待コードで参加します。
店長はPCやタブレット、スタッフはスマートフォンのブラウザから利用します。スタッフがスマートフォンを使う前提のアプリなので、スマホを勤務中に使う場面をルールで決めておく意味があります。
打刻と勤務の確認について
S/SHIFTでは、スタッフの打刻をもとに勤務を確認できます。ルールを作る際は、打刻が業務に必要な操作であることを、私用のスマホ利用と分けてスタッフに説明しておくと伝わりやすくなります。これは一般的な伝え方の一例です。
勤務条件と計算結果の最終確認は管理者が行います。
シフトの提出と共有
スタッフが希望シフトを提出し、店長が必要人数などの条件を確認してシフトを作成します。希望・スキル・承認済み勤務・有休を考慮する自動シフト案も利用できます。提案された内容は店長が確認して運用します。
対象となる店舗
飲食店・カフェ・小売店・美容室など、スタッフのシフトを作成して共有する店舗の管理者とスタッフが対象です。店名・色・ロゴも設定できます。
公式サイト https://www.sshift.tokyo/