この記事は運営者による自社・自店の紹介です。
閉店後に一からシフトを作らずに済ませる方法
確定申告の準備で事務作業が増える時期は、シフトを白紙から組むのではなく、たたき台を使う方法があります。S/SHIFTには、希望・スキル・承認済み勤務・有休を考慮する自動シフト案があり、店長はその案を確認してシフトを運用します。
S/SHIFTは、店舗のシフト作成・勤怠管理・人件費の確認・給与計算をまとめるWebアプリです。飲食店・カフェ・小売店・美容室など、スタッフのシフトを作成して共有する店舗の管理者とスタッフが対象です。
店長が行う作業の流れ
まず、スタッフが希望シフトを提出します。次に、店長が必要人数などの条件を確認してシフトを作成します。このとき自動シフト案を使えば、提出された希望などを踏まえた案から作業を始められます。
提案された内容は、店長が確認して運用します。案はそのまま確定するものではなく、店長が見直す前提のたたき台です。
一般的な助言として、申告作業を細かな工程に分けて作業時間を先に確保し、営業中に抱え込まない方法があります。勤務希望と必要な役割を早めに集めておくと、店長が混雑や休みの偏りを見直す時間も取りやすくなります。これは準備の一例であり、S/SHIFTの必須手順ではありません。
利用に必要な端末と条件
S/SHIFTはブラウザで利用します。店長はPCやタブレット、スタッフはスマートフォンのブラウザから使えます。スタッフは招待コードで参加します。店名・色・ロゴも設定できます。
シフト作成中に人件費も確認できる
S/SHIFTでは、スタッフの打刻をもとに勤務を確認できます。シフト作成中の人件費や、売上に対する比率も参照できます。給与計算と給与明細の機能もあります。勤務条件と計算結果の最終確認は管理者が行います。
公式サイト：https://www.sshift.tokyo/