この記事は運営者による自社・自店の紹介です。
先に決めたいのは「確定版を共有する人」と「連絡を送る人」
店長の休み中に副店長がシフトを直し、その後に店長が古い版を再共有してしまう。この食い違いを防ぐには、一般的には「確定版を共有する担当者」と「スタッフへ連絡を送る担当者」を先に決めておく方法があります。これは準備の一例であり、S/SHIFTの機能や必須手順ではありません。
あわせて、スタッフには確定版だけを正式な勤務として案内し、修正があったときも同じ窓口から知らせると、どの版を見ればよいかが伝わりやすくなります。これも一般的な進め方の一例です。
店長と副店長の交代時に引き継ぐ内容
一般的な助言として、交代時には次の内容を引き継ぐ方法があります。
- 変更したスタッフの勤務と、変更箇所 - まだ確認できていない事項 - 確定版をスタッフへ共有する担当者
連絡手段の一例として、S/SHIFTのチャットを使う方法があります。確定する前に、現在スタッフへ共有している版と修正内容との差を照合しておくと、古い版の再共有に気づきやすくなります。この照合も、一般的な進め方の一例です。
S/SHIFTでのシフト作成と共有
S/SHIFTは、店舗のシフト作成・勤怠管理・人件費の確認・給与計算をまとめるWebアプリです。
シフト作成では、スタッフが希望を提出し、店長が必要人数などの条件を確認してシフトを作成します。希望・スキル・承認済み勤務・有休を考慮する自動シフト案も利用できますが、提案された内容は店長が確認して運用します。
スタッフへの連絡には、チャットやお知らせを利用できます。
利用条件と対象者
対象は、飲食店・カフェ・小売店・美容室など、スタッフのシフトを作成して共有する店舗の管理者とスタッフです。
店長はPCやタブレット、スタッフはスマートフォンのブラウザから利用できます。スタッフは招待コードで参加し、店名・色・ロゴを設定できます。勤務条件と計算結果の最終確認は管理者が行います。
公式サイト：https://www.sshift.tokyo/