この記事は運営者による自社・自店の紹介です。
緊急募集が不要になったときの伝え方の考え方
欠勤予定のスタッフが出勤できることになり、緊急募集が不要になった場合の伝え方について、一般的には次の方向が考えられます。元のスタッフの出勤可否を管理者が確定するまでは、応募者には「候補中」と伝えておく方法があります。募集が不要になったら募集をすぐ終了し、応募者全員へ同じ窓口から理由と結果を知らせる、という進め方です。
すでに勤務確定を伝えた人がいる場合は、一般的な対応として、勤務を勝手に消さず本人と調整し、そのうえでシフトの最新版を再共有する方法があります。
ここまでは一般的な運用の考え方です。S/SHIFTの操作手順として定められたものではありません。
S/SHIFTで関係する機能
S/SHIFTは、店舗のシフト作成・勤怠管理・人件費の確認・給与計算をまとめるWebアプリです。急な欠員への対応として、緊急シフト募集を利用できます。
スタッフへの連絡や店舗運営の機能としては、招待コードによる参加、チャット、お知らせ、マニュアル、チェックリストがあります。
利用できる人と条件
対象は、飲食店・カフェ・小売店・美容室など、スタッフのシフトを作成して共有する店舗の管理者とスタッフです。
店長はPCやタブレット、スタッフはスマートフォンのブラウザから利用できます。スタッフは招待コードで参加します。お店の名前・色・ロゴも設定できます。
確認が必要な点
S/SHIFTでは、勤務条件と計算結果の最終確認は管理者が行います。自動シフト案を使う場合も、提案された内容は店長が確認して運用します。
公式サイト：https://www.sshift.tokyo/