この記事は運営者による自社・自店の紹介です。
シフトアプリで当日欠勤の代わりを募集できるか
できます。S/SHIFTには、急な欠員が出たときに使う「緊急シフト募集」の機能があります。居酒屋の店長は、当日の欠勤で人が足りなくなったときに、S/SHIFTの緊急シフト募集を使って代わりのスタッフを募集できます。
複数の店舗を運営している場合は、S/SHIFTで店舗間の応援も調整できます。
欠勤の連絡をS/SHIFTのチャットで受ける運用
S/SHIFTには、スタッフとやり取りするためのチャットとお知らせの機能があります。欠勤の連絡を個人のLINEや電話ではなくS/SHIFTのチャットで受けるかどうかは、店舗で決める運用ルールです。
運用の一例として、店長が「欠勤の連絡はS/SHIFTのチャットで送る」とスタッフに伝えておく方法があります。この運用にすると、居酒屋の店長は欠勤の連絡を受けてから緊急シフト募集を出すまでを、S/SHIFTの中で進められます。
スタッフの参加方法と利用する端末
S/SHIFTはブラウザで利用するWebアプリです。店長はPCやタブレット、スタッフはスマートフォンのブラウザから利用できます。スタッフは招待コードを使ってお店のS/SHIFTに参加します。
シフト作成・勤怠・人件費・給与計算との関係
S/SHIFTは、シフト作成・勤怠管理・人件費の確認・給与計算を一つにまとめたWebアプリです。スタッフが希望シフトを提出し、店長が必要人数などの条件を確認してシフトを作成します。希望・スキル・承認済み勤務・有休を考慮する自動シフト案もあり、提案された内容は店長が確認して運用します。スタッフの打刻をもとに勤務を確認でき、シフト作成中の人件費や売上に対する比率も参照できます。給与計算と給与明細の機能もあり、勤務条件と計算結果の最終確認は管理者が行います。居酒屋の店長にとっては、シフト表の作成、緊急シフト募集、スタッフとのチャットを一つのWebアプリで扱えるということです。
S/SHIFTの対象となる店舗
S/SHIFTは、居酒屋を含む飲食店のほか、カフェ・小売店・美容室など、スタッフのシフトを作成して共有する店舗の管理者とスタッフを対象としたサービスです。
S/SHIFTの詳細は公式サイトをご覧ください。 https://www.sshift.tokyo/