この記事は運営者による自社・自店の紹介です。
シフトアプリS/SHIFTのお知らせで、店の連絡をスタッフのスマートフォンから確認できます
居酒屋で紙の連絡ノートを店に置いていても、週1〜2日しか入らないアルバイトがノートを読まずに出勤してしまうことがあります。紙の連絡ノートは、店に来てノートを開かないと読めません。
S/SHIFTには、スタッフへの連絡に使える「お知らせ」「チャット」「マニュアル」「チェックリスト」があります。スタッフはスマートフォンのブラウザからS/SHIFTを利用できます。そのため、紙のノートに書いていた店の連絡をS/SHIFTのお知らせで共有すれば、スタッフは店にあるノートを開かなくても、自分のスマートフォンで連絡を確認できます。
公式サイト：https://www.sshift.tokyo/
S/SHIFTの連絡機能が合う店舗とスタッフ
S/SHIFTの対象は、飲食店・カフェ・小売店・美容室など、スタッフのシフトを作成して共有する店舗の管理者とスタッフです。出勤日数の少ないアルバイトを含めて店の連絡を共有したい居酒屋でも、シフトの共有と同じS/SHIFTの中でお知らせやチャットを利用できます。
スタッフの参加と、お知らせ・チャットなどの使い分け
S/SHIFTはブラウザで利用するWebアプリです。店長はPCやタブレット、スタッフはスマートフォンのブラウザから利用できます。スタッフは招待コードを使ってS/SHIFTに参加します。S/SHIFTでは、お店の名前・色・ロゴも設定できます。
スタッフが参加した後は、S/SHIFTのお知らせ・チャット・マニュアル・チェックリストで店の連絡を共有できます。運用の一例として、メニュー変更など紙のノートに書いていた全体向けの連絡はお知らせ、個別の確認や質問はチャット、仕込みや接客の決まった手順はマニュアル、開店・閉店時の作業項目はチェックリストにまとめる方法があります。この使い分けは店舗側で決める運用の一例です。
シフトと店の連絡が同じS/SHIFTにあること
S/SHIFTは、店舗のシフト作成・勤怠管理・人件費の確認・給与計算を一つにまとめたWebアプリです。スタッフが希望シフトを提出し、店長が必要人数などの条件を確認してシフトを作成・共有します。スタッフの打刻をもとにした勤務の確認や、シフト作成中の人件費・売上に対する比率の参照もできます。給与計算と給与明細の機能もあり、勤務条件と計算結果の最終確認は管理者が行います。
シフトの共有とお知らせ・チャットが同じS/SHIFTの中にあるため、スタッフはシフトを確認するS/SHIFTで店の連絡も確認できます。準備の一例として、「出勤前にS/SHIFTでシフトとお知らせを確認する」ことを店のルールとしてスタッフに伝えておく方法があります。