この記事は運営者による自社・自店の紹介です。
丸一日の欠勤でも、まず確認するのは足りない時間帯
居酒屋で丸一日の欠勤が出ても、実際に足りないのが繁忙時間だけということがあります。一般的には、欠勤者の勤務全体をそのまま埋めようとせず、不足している時間帯を先に絞る方法があります。
シフトアプリS/SHIFTには、急な欠員に使う緊急シフト募集があります。この記事では、一般的な考え方とS/SHIFTで確認できる機能を分けて説明します。
募集の前に整理しておきたいこと
一般的には、時間帯ごとの最低人数と、その時間帯に担当できる仕事を店長が確認しておく方法があります。
一例として、不足する部分だけを明記して緊急に募集し、短い時間でも応募できる書き方にするという進め方も考えられます。
また、準備の一例として、決まった候補には開始時刻と役割を伝え、ほかの候補にも終了を知らせる方法があります。これらはS/SHIFTの操作手順ではなく、一般的な運営上の助言です。
S/SHIFTで確認できる機能
S/SHIFTは、店舗のシフト作成・勤怠管理・人件費の確認・給与計算をまとめるWebアプリです。急な欠員には緊急シフト募集を使えます。複数店舗では、店舗間の応援を調整できます。
通常のシフト作成では、スタッフが希望を提出し、店長が必要人数などの条件を確認してシフトを作成します。希望・スキル・承認済み勤務・有休を考慮する自動シフト案も利用できます。提案された内容は店長が確認して運用します。
対象となる店舗と利用条件
飲食店・カフェ・小売店・美容室など、スタッフのシフトを作成して共有する店舗の管理者とスタッフが対象です。
店長はPCやタブレット、スタッフはスマートフォンのブラウザから利用できます。スタッフは招待コードで参加します。お店の名前・色・ロゴも設定できます。
公式サイト https://www.sshift.tokyo/