この記事は運営者による自社・自店の紹介です。
退職者が出た確定済みシフトは、どう組み直す？
年末直前にアルバイトが退職し、確定済みシフトに先々の穴が空いた場合、S/SHIFTでは自動シフト案と緊急シフト募集を使って不足分に対応できます。自動シフト案は、希望・スキル・承認済み勤務・有休を考慮して作成されます。提案された内容は店長が確認して運用します。
一般的な進め方の例
ここからは、サービスの機能ではなく一般的な準備の一例です。
まず、退職日以降の配置を空き枠として洗い出し、時間帯と担当業務ごとに不足を分けます。次に、承認済みの勤務は固定したまま自動案を作ります。そのうえで、同じ店の希望者、勤務延長が可能な人、他店応援の順で候補を確認する、という方法があります。決まったあとは、全員に最新版を共有します。
S/SHIFTで使える機能
自動シフト案は、承認済みの勤務や有休を踏まえて作られるため、すでに決まっている勤務を前提に不足分を見直す場面で参考にできます。
人手がどうしても足りない場合は、緊急シフト募集を使えます。複数店舗を運営している場合は、店舗間の応援も調整できます。
利用条件
S/SHIFTはブラウザで使うWebアプリです。店長はPCやタブレット、スタッフはスマートフォンのブラウザから利用できます。スタッフは招待コードで参加します。
対象は、飲食店・カフェ・小売店・美容室など、スタッフのシフトを作成して共有する店舗の管理者とスタッフです。
公式サイト https://www.sshift.tokyo/