この記事は運営者による自社・自店の紹介です。
営業日が決まらないまま、バイトの帰省の予定を聞けずにいる個人店の店長向けの記事です。
先に営業日と営業時間を決めて伝え、そのあとで帰省の希望を聞く
一般的な進め方の提案として、先に店の営業日と営業時間を決めて全員に知らせ、そのあとで帰省などの予定の希望を集める順番にすると、スタッフも予定を立てやすくなります。
営業日にまだ決められない部分があるときは、いつ決まるかの見通しだけでも先に伝えておくと、スタッフに安心してもらえます。これは一般的な助言であり、S/SHIFTの機能や必須の手順ではありません。
S/SHIFTで希望の提出とシフト作成を行う
S/SHIFTは、店舗のシフト作成・勤怠管理・人件費の確認・給与計算をまとめるWebアプリです。ここでは、希望を集めてシフトにする部分に絞って説明します。
スタッフが希望シフトを提出し、店長が必要人数などの条件を確認してシフトを作成します。希望・スキル・承認済み勤務・有休を考慮する自動シフト案も利用できます。提案された内容は店長が確認して運用します。
営業日が決まったあとに帰省などの希望を集める場面では、スタッフは自分のスマートフォンのブラウザから希望を提出できます。店長はPCやタブレットで、提出された希望をもとにシフトを作成します。
利用に必要な条件
店長はPCやタブレット、スタッフはスマートフォンのブラウザから利用します。スタッフは招待コードで参加します。お店の名前・色・ロゴを設定できます。
スタッフへの連絡のために、チャット、お知らせ、マニュアル、チェックリストの機能もあります。
対象となる店舗
飲食店・カフェ・小売店・美容室など、スタッフのシフトを作成して共有する店舗の管理者とスタッフが対象です。
公式サイト：https://www.sshift.tokyo/