この記事は運営者による自社・自店の紹介です。
年末年始に出勤してくれるアルバイトに手当を付けたい場合、小さな店では「どの日の、どんな勤務が対象か」を先に決め、希望シフトを集める前に全員へ同じ内容で伝えておくのが一つの方法です。この記事では、その一般的な考え方と、S/SHIFTで確認できることを分けて紹介します。
手当の対象と条件は、希望シフトを集める前に決めて伝える
一般的には、手当を付ける日と対象になる勤務の条件を先に決めておくと、不公平感が出にくくなります。たとえば、準備の一例として次のような点を決めておく方法があります。
- 手当を付ける日はいつからいつまでか - 対象になる勤務はどれか(勤務時間帯や担当など、店で線引きしたい条件) - 手当の金額や付け方
これらは店ごとに決めることで、S/SHIFTの機能として決まっているものではありません。
決めた内容は、希望シフトを集める前に、対象になりうる全員へ同じ内容で知らせます。口頭だけにせず、文字で残しておくと行き違いを防ぎやすくなります。
給与に反映する前に、条件どおりか確かめる
一般的な助言として、手当を給与に反映する前に、決めた条件どおりになっているかを確かめておくと安心です。対象日の勤務が条件に合っているか、金額に誤りがないかを、支払いの前に見直します。
S/SHIFTで確認できること
S/SHIFTは、店舗のシフト作成・勤怠管理・人件費の確認・給与計算をまとめるWebアプリです。店長はPCやタブレット、スタッフはスマートフォンのブラウザから利用できます。
この記事の話題に関わる確認済みの機能は次のとおりです。
- スタッフが希望シフトを提出し、店長が必要人数などの条件を確認してシフトを作成します。 - スタッフの打刻をもとに勤務を確認できます。 - 給与計算と給与明細の機能があります。
シフト作成から勤務の確認、給与計算までを同じアプリで扱えるため、対象日にどのスタッフがどのように勤務したかを、給与計算と同じアプリ上で確認できます。
勤務条件と計算結果の最終確認は管理者が行います。年末年始の手当についても、対象や条件のとおりに反映されているかは、管理者が確認してください。
対象となる店舗
S/SHIFTは、飲食店・カフェ・小売店・美容室など、スタッフのシフトを作成して共有する店舗の管理者とスタッフが対象です。スタッフは招待コードで参加し、店名・色・ロゴを設定できます。
公式サイトはこちらです。 https://www.sshift.tokyo/