この記事は運営者による自社・自店の紹介です。
古参スタッフには「変わること」と「変わらないこと」を新旧の店主で同じ言葉で伝える
年度替わりに家族へ店を継ぐとき、古参スタッフが気にするのは、シフトや給与の扱いが変わるかどうかです。一般的には、変えない運用と見直す運用、決定済みの事項と検討中の事項を分け、先代と後継者が同じ言葉で説明する方法があります。
勤務の希望や給与についての質問は、全体への説明とは別に個別にも聞く方法があります。回答と今後の連絡先をまとめて共有すれば、うわさだけが先に広がるのを防ぎやすくなります。ここまでは一般的な進め方の提案です。
シフトと給与の扱いを説明するときに、S/SHIFTで示せること
S/SHIFTは、店舗のシフト作成・勤怠管理・人件費の確認・給与計算をまとめるWebアプリです。シフトの作り方や給与の扱いを説明する場面では、何がどの順で行われるかを一つのアプリの流れとして話せます。
シフトは、スタッフが希望を提出し、店長が必要人数などの条件を確認して作成します。希望・スキル・承認済み勤務・有休を考慮する自動シフト案も利用でき、提案された内容は店長が確認して運用します。
勤怠は、スタッフの打刻をもとに勤務を確認します。給与計算と給与明細の機能もあり、勤務条件と計算結果の最終確認は管理者が行います。古参スタッフに「給与の確認は誰が行うのか」を聞かれたときは、この点を新旧の店主の間で共通の説明にしておけます。
決まった内容をスタッフへ伝える手段
S/SHIFTでは、招待コードによる参加、チャット、お知らせ、マニュアル、チェックリストを利用できます。一例として、変えない運用や連絡先をお知らせにまとめておき、個別の質問にはチャットで答える、といった使い方が考えられます。これは使い方の一例で、アプリが定める手順ではありません。
なお、店長はPCやタブレット、スタッフはスマートフォンのブラウザから利用します。お店の名前・色・ロゴも設定できます。
対象となる方
飲食店・カフェ・小売店・美容室など、スタッフのシフトを作成して共有する店舗の管理者とスタッフが対象です。スタッフの参加には招待コードを使います。
公式サイト：https://www.sshift.tokyo/