この記事は運営者による自社・自店の紹介です。
シフトアプリの招待コードは配布期間と対象人数を基準に決める
S/SHIFTでは、追加の招待コードに有効期限と最大利用回数を設定できます。店長や店舗管理者は、スタッフへコードを案内する期間と、参加を案内する人数を整理し、それぞれの設定を決める際の判断材料にできます。
配布した追加招待コードが不要になった場合は、そのコードを無効化する処理も利用できます。
S/SHIFTの公式サイト：https://www.sshift.tokyo/
配布前に店長が整理する内容
有効期限を決める際は、追加招待コードをいつまでスタッフへ案内する予定かを整理します。最大利用回数を決める際は、そのコードで何人のスタッフに参加を案内する予定かを確認します。これは、有効期限と最大利用回数という設定項目を使うための運用上の考え方です。
追加招待コードの配布や管理を担当するのは、飲食店・カフェ・小売店・美容室など、スタッフのシフトを作成して共有する店舗の店長や管理者です。
S/SHIFTを利用できる端末
S/SHIFTはブラウザで利用するWebアプリです。店長はPCやタブレット、スタッフはスマートフォンのブラウザから利用できます。スタッフは店舗から案内された招待コードを使って参加します。
スタッフ参加後のシフト管理
S/SHIFTは、シフト作成・勤怠管理・人件費の確認・給与計算を一つのWebアプリにまとめています。スタッフが希望シフトを提出し、店長が必要人数などの条件を確認してシフトを作成します。希望・スキル・承認済み勤務・有休を考慮する自動シフト案も利用できますが、提案された内容は店長が確認して運用します。勤務条件と計算結果の最終確認も管理者が行います。