この記事は運営者による自社・自店の紹介です。
卒業論文の締切が近い学生アルバイトから「冬は勤務を減らしたい」と相談されたときは、まず本人と勤務を減らしたい期間を確認し、そのうえでシフトを作り直し、店主の連勤と予定人件費を確定前に見直すのが基本の進め方です。S/SHIFTでは、希望シフトの提出、店長によるシフト作成、シフト作成中の人件費や売上に対する比率の参照を、同じWebアプリで行えます。
最初に本人と確認しておきたいこと
ここからは一般的な助言です。提出時期と、勤務を減らしたい期間を本人と確認し、学業を優先できる幅を決めておくと、後の調整がしやすくなります。「いつからいつまで入れないか」「その期間でも入れる曜日や時間帯はあるか」は、確認項目の一例です。
S/SHIFTでシフトを組み直す流れ
S/SHIFTでは、スタッフが希望シフトを提出し、店長が必要人数などの条件を確認してシフトを作成します。
一般的な助言として、減らす学生だけでなく、ほかのスタッフの希望も早めに集めておくと、不足しそうな時間帯を見つけやすくなります。繁忙時間だけを厚くし、それ以外は必要人数の範囲にとどめる考え方もあります。
希望・スキル・承認済み勤務・有休を考慮する自動シフト案も利用できます。提案された内容は店長が確認して運用します。
店主の連勤と人件費を確定前に見直す
学生の勤務が減ると、その分を店主やほかのスタッフが埋めることになりがちです。一般的な助言として、シフトを確定する前に、店主の連勤が長くなりすぎていないか、予定人件費が膨らみすぎていないかの両方を見直しましょう。
S/SHIFTでは、シフト作成中の人件費や売上に対する比率を参照できます。勤怠も、スタッフの打刻をもとに同じアプリで確認できます。勤務条件と計算結果の最終確認は管理者が行います。
利用に必要な環境と対象
S/SHIFTはブラウザで利用するWebアプリです。店長はPCやタブレット、スタッフはスマートフォンのブラウザから利用できます。スタッフは招待コードで参加し、お店の名前・色・ロゴを設定できます。
飲食店・カフェ・小売店・美容室など、スタッフのシフトを作成して共有する店舗の管理者とスタッフが対象です。
公式サイト: https://www.sshift.tokyo/