この記事は運営者による自社・自店の紹介です。
大型連休の希望休には、スタッフが希望を提出し、店長が必要人数などの条件を確認してシフトを作成する方法で備えられます。S/SHIFTでは、希望・スキル・承認済み勤務・有休を考慮した自動シフト案も利用できますが、提案内容の確認と運用は店長が行います。
大型連休の希望休にシフトアプリで備える流れ
一般的な準備の一例として、帰省や家族予定を早めに聞き、外せない希望と調整できる希望を分けて集めます。客足は天候や予約によって幅を持たせて考え、忙しい時間に経験者を配置しながら、休憩と交代要員も先に確認します。
S/SHIFTでは、スタッフが希望シフトを提出した後、店長が必要人数などの条件を確認してシフトを作成します。希望シフトの提出から作成、共有までを、スタッフと店長がそれぞれの端末から行えます。
自動シフト案を使う場合は、希望、スキル、承認済み勤務、有休を考慮した案を利用できます。提案された内容を店長が確認し、店舗の運用に合わせて使用します。自動で作成された案だけで確定するのではなく、管理者による確認が必要です。
店長とスタッフの利用条件
S/SHIFTは、飲食店・カフェ・小売店・美容室など、スタッフのシフトを作成して共有する店舗の管理者とスタッフが対象です。大型連休の希望休を調整したい飲食店では、店長がシフト作成を担当し、スタッフが希望を提出する形で利用できます。
店長はPCやタブレットから、スタッフはスマートフォンのブラウザから利用できます。利用にはブラウザとスタッフの招待コードが必要です。店名・色・ロゴも設定できます。
作成中の人件費も確認する
大型連休の勤務案を作る際は、必要人数だけでなく人件費も確認項目になります。S/SHIFTでは、スタッフの打刻をもとに勤務を確認し、シフト作成中の人件費や売上に対する比率を参照できます。
給与計算と給与明細の機能もあります。勤務条件と計算結果の最終確認は管理者が行います。希望休を尊重しながら勤務案を作成する場合も、店長や管理者が作成内容を確認して運用します。
公式サイト：https://www.sshift.tokyo/