この記事は運営者による自社・自店の紹介です。
完成したシフト表を写真に撮ってアルバイトに送っていると、修正のたびに送り直す手間がかかります。S/SHIFTでは、スタッフが希望シフトを提出し、店長がシフトを作成して、作成したシフトをスタッフに共有するまでを、S/SHIFTというWebアプリの中で行います。シフト表を画像にして送る代わりに、S/SHIFTでアルバイトを含むスタッフにシフトを共有する運用を選べます。
S/SHIFTでのシフト共有が向いている店舗
S/SHIFTの対象は、飲食店・カフェ・小売店・美容室など、スタッフのシフトを作成して共有する店舗の管理者とスタッフです。
S/SHIFTを使うために必要なもの
S/SHIFTはブラウザで利用するWebアプリです。店長はPCやタブレットのブラウザから、スタッフはスマートフォンのブラウザから利用します。
スタッフは招待コードを使ってお店のS/SHIFTに参加します。シフトをS/SHIFTで共有したいアルバイトには、招待コードでの参加が必要です。
S/SHIFTでは、お店の名前・色・ロゴを設定できます。
希望の提出からシフト共有までの流れ
S/SHIFTでのシフト作成は、次の順に進みます。まず、スタッフがS/SHIFTで希望シフトを提出します。次に、店長が提出された希望と必要人数などの条件を確認してシフトを作成します。最後に、店長が作成したシフトをS/SHIFTでスタッフに共有します。
店長はシフト作成のときに、希望・スキル・承認済みの勤務・有休を考慮する自動シフト案も利用できます。自動シフト案は提案であり、店長が内容を確認してから運用します。
シフト作成中に人件費も確認できること
S/SHIFTは、シフト作成・勤怠管理・人件費の確認・給与計算を一つにまとめたWebアプリです。店長はシフトを作成している段階で、人件費や売上に対する人件費の比率を同じアプリで参照できます。勤務はスタッフの打刻をもとに確認し、給与計算と給与明細の機能もあります。勤務条件と計算結果の最終確認は管理者が行います。
シフトを修正したことをスタッフに伝える方法
S/SHIFTには、スタッフへの連絡に使えるチャットとお知らせの機能があります。運用の一例として、店長がシフトを修正したときに、お知らせやチャットで修正したことをスタッフに伝える使い方が考えられます。
サービスの詳細はS/SHIFT公式サイトでご確認ください。 https://www.sshift.tokyo/