この記事は運営者による自社・自店の紹介です。
アルバイトの希望シフトを集めるときは、締切の連絡、希望の提出、シフトの作成を同じシフトアプリの中で行う方法があります。S/SHIFTでは、スタッフがスマートフォンのブラウザから希望シフトを提出し、店長がその希望をもとにシフトを作成します。S/SHIFTにはスタッフへの連絡に使える「お知らせ」と「チャット」もあり、提出締切の連絡にも使えます。
シフトアプリS/SHIFTで希望シフトを集める流れ
S/SHIFTで希望シフトを集めるときは、店長が締切を連絡し、スタッフが希望を提出し、店長が確認してシフトを作成する、という順番になります。
運用の一例として、店長はS/SHIFTの「お知らせ」や「チャット」で、希望シフトの提出締切をスタッフに伝えます。
スタッフは、スマートフォンのブラウザからS/SHIFTを開き、希望シフトを提出します。
店長は、PCやタブレットのブラウザからS/SHIFTを開き、スタッフの希望と必要人数などの条件を確認してシフトを作成し、スタッフと共有します。
スタッフの参加方法と利用する端末
S/SHIFTでは、スタッフは招待コードを使ってお店に参加できます。
S/SHIFTはブラウザで利用するWebアプリです。店長はPCやタブレット、スタッフはスマートフォンのブラウザから利用します。お店の名前・色・ロゴも設定できます。
集めた希望から自動シフト案を使う場合
S/SHIFTでは、店長が自分でシフトを組むほかに、自動シフト案も利用できます。S/SHIFTの自動シフト案は、スタッフの希望・スキル・承認済みの勤務・有休を考慮してシフトを提案します。
S/SHIFTの自動シフト案は提案です。提案された内容は店長が確認し、必要人数などの条件に合っているかを見たうえで運用します。
シフト作成中に人件費も同じアプリで確認できる
S/SHIFTは、シフト作成・勤怠管理・人件費の確認・給与計算を一つのWebアプリにまとめています。店長は集めた希望からシフトを作成している最中に、そのシフトの人件費や売上に対する比率を同じS/SHIFTの中で参照できます。勤務の確認はスタッフの打刻をもとに行い、給与計算と給与明細の機能もあります。勤務条件と計算結果の最終確認は管理者が行います。
S/SHIFTの対象となるお店
S/SHIFTの対象は、飲食店・カフェ・小売店・美容室など、スタッフのシフトを作成して共有する店舗の管理者とスタッフです。
S/SHIFT公式サイト：https://www.sshift.tokyo/