この記事は運営者による自社・自店の紹介です。
スタッフの希望を個別に集めて手でまとめている場合の答え
スタッフから個別に連絡で希望を受け取り、手で表にまとめている場合は、希望の提出からシフトの作成・共有までを同じWebアプリで進める方法があります。S/SHIFTでは、スタッフが希望を提出し、店長が必要人数などの条件を確認してシフトを作成します。
S/SHIFTは、店舗のシフト作成・勤怠管理・人件費の確認・給与計算をまとめるWebアプリです。公式サイトはこちらです。 https://www.sshift.tokyo/
店長とスタッフが使う端末
店長はPCやタブレット、スタッフはスマートフォンのブラウザから利用できます。スタッフは招待コードによって参加します。お店の名前・色・ロゴを設定できます。
自動シフト案を使う場合
S/SHIFTには、希望・スキル・承認済み勤務・有休を考慮する自動シフト案があります。提案された内容は店長が確認して運用します。
希望の受け付け方を決めるときの一般的な考え方
一般的には、希望を受け取る窓口をひとつに決め、提出の締切と確定の日を固定すると、転記の手間と見落としが減ります。これは準備の一例であり、S/SHIFTの必須の手順ではありません。
対象となる店舗
飲食店・カフェ・小売店・美容室など、スタッフのシフトを作成して共有する店舗の管理者とスタッフが対象です。