この記事は運営者による自社・自店の紹介です。
確定シフトの共有役は、予約枠を扱う前に決めておきます
一般的には、確定したシフトを予約担当が確認するタイミングを決め、欠勤や休みの変更は予約枠を触る前に責任者へ集める、という方法があります。完成した勤務表を共有した後は、古い表や口頭連絡を参照せず、予約を受ける人が最新の出勤者を確かめてから枠を開ける流れにしておきます。これは店舗の運用として考える一般的な助言であり、S/SHIFTの機能や効果を示すものではありません。
S/SHIFTでシフトを作る流れ
S/SHIFTは、店舗のシフト作成・勤怠管理・人件費の確認・給与計算をまとめたWebアプリです。シフトの作成までは次の順で進みます。
まず、スタッフが希望シフトを提出します。次に、店長が必要人数などの条件を確認してシフトを作成します。希望・スキル・承認済み勤務・有休を考慮する自動シフト案も利用できます。提案された内容は店長が確認して運用します。
確定後に誰が予約担当へ伝えるか、予約担当がいつ確認するかは、店舗ごとに決める運用の部分です。
スタッフへの連絡に使える機能
S/SHIFTには、招待コードによるスタッフの参加、チャット、お知らせ、マニュアル、チェックリストがあります。急な欠員には緊急シフト募集を使えます。
利用できる端末と対象
S/SHIFTはブラウザで利用します。店長はPCやタブレット、スタッフはスマートフォンのブラウザから使えます。スタッフは招待コードで参加し、お店の名前・色・ロゴを設定できます。
対象は、飲食店・カフェ・小売店・美容室など、スタッフのシフトを作成して共有する店舗の管理者とスタッフです。
公式サイト：https://www.sshift.tokyo/