この記事は運営者による自社・自店の紹介です。
勤務日が違うスタッフ全員に、新しいレジの手順を行き渡らせるには
一般的には、開始前に会計、取消、締め作業、困ったときの連絡を実機で練習し、練習に参加できない人向けに短い手順をいつでも見られる場所へ置く、という方法があります。そのうえで、勤務開始時に理解できているかを確かめます。これは一般的な準備の一例であり、S/SHIFTの機能や効果を示すものではありません。
S/SHIFTは、スタッフへの連絡と店舗運営のために、チャット、お知らせ、マニュアル、チェックリストを利用できるWebアプリです。手順をどこに置いて誰にどう伝えるかを考えるとき、これらの機能が候補になります。
手順の共有に使えるS/SHIFTの機能
S/SHIFTには、招待コードによる参加、チャット、お知らせ、マニュアル、チェックリストがあります。店長はPCやタブレット、スタッフはスマートフォンのブラウザから利用できます。
たとえば、新しいレジの短い手順をマニュアルの形で残しておけば、勤務日が違うスタッフもスマートフォンから見返せる、という使い方が考えられます。これは利用イメージの一例です。マニュアルやチェックリストに載せる内容や、理解の確かめ方は、店長が店舗の機器と運用に合わせて判断してください。
シフトの作成と共有も同じアプリで
S/SHIFTは、店舗のシフト作成・勤怠管理・人件費の確認・給与計算をまとめるWebアプリです。スタッフが希望を提出し、店長が必要人数などの条件を確認してシフトを作成します。希望・スキル・承認済み勤務・有休を考慮する自動シフト案も利用できますが、提案された内容は店長が確認して運用します。
対象となる店舗
飲食店・カフェ・小売店・美容室など、スタッフのシフトを作成して共有する店舗の管理者とスタッフが対象です。お店の名前・色・ロゴを設定できます。
公式サイト: https://www.sshift.tokyo/