この記事は運営者による自社・自店の紹介です。
飲食店のシフト作成AIで平日夜の欠員に対応する方法
居酒屋の平日夜に必要な人員を組みたい場合、S/SHIFTでは、希望・スキル・承認済み勤務・有休を考慮する自動シフト案を利用できます。提案された内容は、必要人数などの条件と照らし合わせて店長が確認し、実際のシフトとして運用します。
シフト作成後などに急な欠員が生じた場合は、緊急シフト募集を利用できます。自動シフト案はシフト作成を支援する機能、緊急シフト募集は急な欠員に対応する機能です。
S/SHIFT公式サイト：https://www.sshift.tokyo/
希望提出から自動シフト案を確認するまで
最初にスタッフが希望シフトを提出します。店長は必要人数などの条件を確認してシフトを作成し、必要に応じて自動シフト案を利用します。
S/SHIFTの自動シフト案が考慮する項目は、スタッフの希望、スキル、承認済み勤務、有休です。自動シフト案を確定結果として扱うのではなく、店長が提案内容を確認して運用します。
急な欠員には緊急シフト募集を利用
確定したシフトで急な欠員が生じた場合、S/SHIFTの緊急シフト募集を利用できます。複数店舗で運営している場合は、店舗間の応援も調整できます。
平日夜のシフトを作る段階では自動シフト案を確認し、その後に発生した急な欠員には緊急シフト募集を使うというように、発生した場面に応じて機能が分かれています。
店長とスタッフの利用環境
店長はPCまたはタブレット、スタッフはスマートフォンのブラウザからS/SHIFTを利用できます。スタッフは招待コードによって参加します。
スタッフは希望シフトを提出し、店長は必要人数などの条件と自動シフト案の内容を確認します。S/SHIFTは、スタッフのシフトを作成して共有する飲食店などの管理者とスタッフを対象としたWebアプリです。