この記事は運営者による自社・自店の紹介です。
応援依頼が重なったら、依頼順ではなく各店の不足と本人の希望を並べて見る
年末の繁忙期には、同じ経験者へ複数の店舗から応援依頼が重なることがあります。一般的には、依頼を受けた順だけで決めず、各店の不足時間、必要な仕事、代替候補、移動の余裕を同じ様式で集める方法があります。
そのうえで、エリアの調整役が承認済み勤務と本人の希望を確認し、元の店にも必要な人が残る案を選びます。保留と確定を分けて各店へ共有する、という進め方も一般的な整理の一例です。ここまでは一般的な助言であり、S/SHIFTの動作を説明したものではありません。
S/SHIFTで応援調整に関わる機能
S/SHIFTは、店舗のシフト作成・勤怠管理・人件費の確認・給与計算をまとめるWebアプリです。応援まわりでは、次の機能があります。
複数店舗では、店舗間の応援を調整できます。急な欠員には、緊急シフト募集を使えます。
また、希望・スキル・承認済み勤務・有休を考慮する自動シフト案も利用できます。提案された内容は店長が確認して運用します。
対象となる方と利用条件
対象は、飲食店・カフェ・小売店・美容室など、スタッフのシフトを作成して共有する店舗の管理者とスタッフです。
店長はPCやタブレット、スタッフはスマートフォンのブラウザから利用できます。スタッフは招待コードで参加し、お店の名前・色・ロゴを設定できます。
シフトは、スタッフが希望を提出し、店長が必要人数などの条件を確認して作成します。給与計算と給与明細の機能もあり、勤務条件と計算結果の最終確認は管理者が行います。
公式サイト：https://www.sshift.tokyo/