この記事は運営者による自社・自店の紹介です。
採用が決まってから初出勤までに連絡が取れなくなるのを防ぐには、一般的には、初出勤の日時・集合場所・持ち物と、店側の連絡窓口をひとつ、採用が決まった時点で伝えておく方法があります。出勤前日に短い確認連絡を入れる習慣にすると、行き違いにも早く気づけます。ここまでは一般的な助言で、S/SHIFTの機能ではありません。
採用が決まった時点で伝えておくこと
一般的な準備の一例として、次の内容を採用が決まった時点でまとめて伝えます。初出勤の日時、集合場所、持ち物、そして店側の連絡窓口です。
連絡窓口をひとつに絞ると、相手が誰に連絡すればよいか迷いません。誰を窓口にするかは店ごとに決めてください。
出勤前日の短い確認連絡も、一般的な目安として有効です。相手の返信がなければ、その時点で別の方法で連絡を取り直せます。
S/SHIFTで使える連絡まわりの機能
S/SHIFTは、店舗のシフト作成・勤怠管理・人件費の確認・給与計算をまとめるWebアプリです。店長はPCやタブレット、スタッフはスマートフォンのブラウザから利用できます。
スタッフへの連絡と店舗運営の機能として、招待コードによる参加、チャット、お知らせ、マニュアル、チェックリストを利用できます。スタッフは招待コードで参加します。
採用決定から初出勤までのどの段階でこれらの機能を使うかは、店長が決めて運用します。上で挙げた日時・集合場所・持ち物・連絡窓口を、どの手段で伝えるかを事前に決めておくと、スタッフも迷いません。これは一般的な準備の一例です。
対象となる店舗と利用条件
対象は、飲食店・カフェ・小売店・美容室など、スタッフのシフトを作成して共有する店舗の管理者とスタッフです。利用はブラウザから行います。店名・色・ロゴを設定でき、スタッフの参加には招待コードを使います。
サービスの概要は公式サイトで確認できます。 https://www.sshift.tokyo/
機能や利用条件の詳細は、公開情報のガイドに掲載されています。 https://www.sshift.tokyo/guide