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シフトアプリで先月の給与を確認するには?S/SHIFTの対象月と月別サマリー
S/SHIFTで先月の給与を確認するスタッフは、スタッフ向け給与表示の対象月を先月に切り替え、表示されている月を確かめてから月別サマリーを確認します。対象月を前後に切り替えられるため、確認したい過去月を選べます。
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スタッフの操作から、店長のシフト管理まで。S/SHIFTの使い方や、お店の毎日に役立つ記事を紹介します。
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S/SHIFTで先月の給与を確認するスタッフは、スタッフ向け給与表示の対象月を先月に切り替え、表示されている月を確かめてから月別サマリーを確認します。対象月を前後に切り替えられるため、確認したい過去月を選べます。
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S/SHIFTで月次給与一覧をファイルとして渡す際は、管理者が勤務条件と給与の計算結果を最終確認します。管理者向け給与一覧には、表示月のスタッフ別一覧をCSVまたはExcel形式で出力する処理があります。
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S/SHIFTでは、スタッフが自分の今後の承認済みシフトを対象に、代打・交換を募集する構成です。登録する項目には「募集の種類」と「メッセージ」があります。スタッフは代打か交換かを募集の種類で示し、対象となる勤務について必要な補足をメッセージにまとめます。
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S/SHIFTのスタッフ向け個人カレンダーには、予定の日付、タイトル、開始時刻、終了時刻を登録する項目があります。スタッフは自分の予定を登録し、勤務日や勤務時間と照らし合わせるために利用できます。
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S/SHIFTの管理者向けチェックリストには、開店・閉店などの分類があります。閉店項目にはチェック状態と実施者名が表示されるため、店舗管理者は営業後に各項目を誰が実施したか確認できます。
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S/SHIFTのマニュアルには、タイトル、カテゴリ、説明文と、画像または動画のメディアを登録する項目があります。
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S/SHIFTでは、追加の招待コードに有効期限と最大利用回数を設定できます。店長や店舗管理者は、スタッフへコードを案内する期間と、参加を案内する人数を整理し、それぞれの設定を決める際の判断材料にできます。
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S/SHIFTのシフトアプリで固定の勤務パターンを再利用する場合は、勤務テンプレートにスタッフ、曜日、開始時刻、終了時刻、適用開始日、適用終了日を設定します。そのうえで、勤務テンプレートを適用する月を指定します。
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学生アルバイトの授業予定が変わる時期には、働ける日と時間を新しく確認する運用をおすすめします。S/SHIFTでは、スタッフがスマートフォンから勤務希望を提出し、店長が配置を確認してシフトを確定できます。
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居酒屋の週末に勤務希望が重なったときは、店長が希望の多い日と必要人数を照合し、勤務時間・スキルを見て調整する進め方をおすすめします。これは店舗運用上の提案です。S/SHIFTでは自動シフト案を利用できますが、提案内容の最終確認は店長が行います。
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シフトの予定と実際の勤務が違う日は、S/SHIFTで作成・共有したシフトと、スタッフの打刻をもとに確認する勤怠を見比べます。S/SHIFTでは、シフト作成と打刻による勤怠確認を同じWebアプリで扱えます。
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飲食店で人件費を見ながらシフトを考える場合は、人数だけで決めず、配置・勤務時間・シフト作成中の人件費・売上に対する人件費の比率を確認します。S/SHIFTでは、店長がこれらを参照しながらシフトを作成できます。
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