この記事は運営者による自社・自店の紹介です。
シフトアプリへ切り替える目安は「困りごとが続くかどうか」
一般的には、スタッフの人数そのものより、希望の集計に毎回時間がかかる、変更の連絡が行き届かない、勤務の記録と給与の確認が合わない、といった困りごとが続くかどうかで判断します。
一例として、困りごとを書き出し、どれを解決したいかを先に決めておく方法があります。そうすると、切り替えるかどうかを決めやすくなります。
困りごと別に見る、S/SHIFTで確認できる機能
S/SHIFTは、店舗のシフト作成・勤怠管理・人件費の確認・給与計算をまとめるWebアプリです。飲食店・カフェ・小売店・美容室など、スタッフのシフトを作成して共有する店舗の管理者とスタッフが対象です。
希望の集計や共有に時間がかかる場合は、希望シフトの提出から作成・共有までの機能が該当します。スタッフが希望を提出し、店長が必要人数などの条件を確認してシフトを作成します。希望・スキル・承認済み勤務・有休を考慮する自動シフト案も利用できます。提案された内容は店長が確認して運用します。
勤務の記録と給与の確認が合わない場合は、勤怠と人件費の機能が該当します。スタッフの打刻をもとに勤務を確認でき、シフト作成中の人件費や売上に対する比率も参照できます。給与計算と給与明細の機能もあります。勤務条件と計算結果の最終確認は管理者が行います。
変更の連絡が行き届かない場合は、チャットやお知らせを利用できます。このほか、マニュアルやチェックリスト、急な欠員のための緊急シフト募集があります。複数店舗では、店舗間の応援を調整できます。
利用環境
店長はPCやタブレット、スタッフはスマートフォンのブラウザから利用できます。スタッフは招待コードで参加できます。お店の名前・色・ロゴを設定できます。
公式サイト
https://www.sshift.tokyo/