この記事は運営者による自社・自店の紹介です。
新人を入口で待たせないために、初出勤前にそろえておくこと
一般的な助言として、カフェの新人の初出勤では、事前に氏名、到着時刻、迎える担当、最初に案内する場所を既存スタッフへ共有しておく方法があります。店長が接客中でも別の担当が声をかけられるようにし、新人にも到着後の相談先を伝えます。歓迎の言葉と当日の役割までそろえておくと、来た本人を待たせない受け入れに近づきます。
ここまでは一般的な準備の一例であり、S/SHIFTの機能や必須の手順ではありません。
S/SHIFTの概要と利用条件
S/SHIFTは、店舗のシフト作成・勤怠管理・人件費の確認・給与計算をまとめるWebアプリです。ブラウザで利用でき、店長はPCやタブレット、スタッフはスマートフォンから使います。スタッフは招待コードで参加します。お店の名前・色・ロゴを設定できます。
初出勤の連絡に関わる機能
S/SHIFTには、スタッフへの連絡や店舗運営のための機能として、チャット、お知らせ、マニュアル、チェックリストがあります。上で挙げた共有事項を店舗内で伝える際の連絡手段として検討できます。どの機能で、誰に、いつ伝えるかは店舗ごとに決めてください。
シフトの作成と共有
シフトは、スタッフが希望を提出し、店長が必要人数などの条件を確認して作成します。希望・スキル・承認済み勤務・有休を考慮する自動シフト案も利用できます。提案された内容は店長が確認して運用します。
対象となる店舗
飲食店・カフェ・小売店・美容室など、スタッフのシフトを作成して共有する店舗の管理者とスタッフが対象です。
公式サイト：https://www.sshift.tokyo/