この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

消防団員のスタッフが年末特別警戒に参加する場合は、参加できない勤務を先に希望シフトへ反映し、急な欠員に備えて代替要員を早めに確保しておく、という進め方があります。S/SHIFTでは、スタッフの希望提出から店長によるシフト作成・共有までをWebアプリで行え、急な欠員には緊急シフト募集を使えます。

年末特別警戒と勤務を両立するシフトの考え方

一般的な準備の一例として、活動日と集合時刻、出動が長引く場合の連絡方法を、店長がスタッフ本人と先に決めておきます。そのうえで、参加できない勤務を希望へ反映してもらいます。

繁忙時間の代替要員は早めに確保し、急な出動の際に店側が欠員対応を担えるよう、役割を共有しておくと動きやすくなります。これらは一般的な助言であり、S/SHIFTの必須手順ではありません。

S/SHIFTで行える希望提出とシフト作成

S/SHIFTでは、スタッフが希望シフトを提出し、店長が必要人数などの条件を確認してシフトを作成します。作成したシフトはアプリで共有します。

希望・スキル・承認済み勤務・有休を考慮する自動シフト案も利用できます。提案された内容は店長が確認して運用します。

急な欠員が出たとき

S/SHIFTには、急な欠員に対応する緊急シフト募集があります。複数店舗を運営している場合は、店舗間の応援を調整することもできます。

利用できる対象と端末

対象は、飲食店・カフェ・小売店・美容室など、スタッフのシフトを作成して共有する店舗の管理者とスタッフです。店長はPCやタブレット、スタッフはスマートフォンのブラウザから利用します。スタッフは招待コードで参加し、店名・色・ロゴを設定できます。

公式サイト：https://www.sshift.tokyo/

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