この記事は運営者による自社・自店の紹介です。
忘年会の団体予約が仮のままで人数の幅が大きいときは、シフトを一度で確定させず、予約人数が決まる日を基準に段階的に見直す方法があります。以下では、この進め方を一般的な助言として紹介し、そのうちシフトアプリ「S/SHIFT」の機能が関わる部分を説明します。
仮の団体予約があるとき、シフトはどう見直すか
一般的な助言として、まず予約人数が確定する日を営業側と合わせておく方法があります。
その日までは、少なめの来店を想定した配置案と、多めの来店を想定した配置案を並べて考えます。二つの案で差が出る時間帯と費用を店長が確認し、人数が確定した後に必要人数を更新して最終案を決めます。
この流れは準備の一例であり、S/SHIFTの必須手順ではありません。
S/SHIFTで確認できること
S/SHIFTは、店舗のシフト作成・勤怠管理・人件費の確認・給与計算をまとめるWebアプリです。
シフト作成では、スタッフが希望を提出し、店長が必要人数などの条件を確認してシフトを作成します。希望・スキル・承認済み勤務・有休を考慮する自動シフト案も利用できます。提案された内容は店長が確認して運用します。
人件費については、シフト作成中の人件費や売上に対する比率を参照できます。シフトの作成と人件費の確認が同じWebアプリにあるため、配置を検討する画面と同じアプリで費用の目安を見られます。
利用条件
店長はPCやタブレット、スタッフはスマートフォンのブラウザから利用します。スタッフの参加には招待コードを使います。お店の名前・色・ロゴも設定できます。
勤怠・人件費・給与計算に関する勤務条件と計算結果の最終確認は、管理者が行います。
対象となる店舗
飲食店・カフェ・小売店・美容室など、スタッフのシフトを作成して共有する店舗の管理者とスタッフが対象です。
公式サイト：https://www.sshift.tokyo/