この記事は運営者による自社・自店の紹介です。
開店前の仕込みや閉店後の片付けを営業時間だけのシフトから外すと、人件費の見込みは実際の勤務とずれることがあります。一般的には、準備や片付けも業務ごとに洗い出し、担当者と時間をシフトに入れる方法があります。S/SHIFTでは、スタッフの打刻をもとにした勤務の確認と、シフト作成中の人件費の参照を、同じWebアプリで行えます。
仕込み・片付けを業務ごとに洗い出す
準備の一例として、店長が仕込みと片付けを業務ごとに書き出し、担当者と開始・終了の目安をシフトに入れます。営業時間の前後の作業も勤務として組む考え方です。
これは一般的な進め方の提案であり、S/SHIFTの必須手順ではありません。
打刻との差を見直しに使う
一般的な目安として、打刻との差が続く作業は、想定した所要時間を見直す対象になります。見直した時間は、次回の配置と人件費の確認に反映します。
S/SHIFTでは、スタッフの打刻をもとに勤務を確認できます。また、シフト作成中に人件費や売上に対する比率を参照できます。給与計算と給与明細の機能もあります。勤務条件と計算結果の最終確認は管理者が行います。
希望の提出からシフト作成まで
スタッフが希望シフトを提出し、店長が必要人数などの条件を確認してシフトを作成します。希望・スキル・承認済み勤務・有休を考慮する自動シフト案も利用できます。提案された内容は店長が確認して運用します。
利用環境と対象
店長はPCやタブレット、スタッフはスマートフォンのブラウザから利用できます。スタッフは招待コードによる参加です。お店の名前・色・ロゴを設定できます。
対象は、飲食店・カフェ・小売店・美容室など、スタッフのシフトを作成して共有する店舗の管理者とスタッフです。
公式サイト
https://www.sshift.tokyo/