この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

人手不足は採用と追加勤務のどちらで対応する？

一般的には、足りないのが特定の曜日や時間帯だけなのか、いつも全体的に足りないのかを先に分けて考えます。一時的な不足であれば、今いるスタッフに無理のない範囲で相談する方法があります。慢性的な不足であれば、採用を進める方法があります。いずれの場合も、今いる人に負担が偏りすぎないかを基準に判断します。

ここまでは一般的な考え方です。以下では、S/SHIFTで確認できる機能のうち、人手不足の場面に関係するものを説明します。

S/SHIFTでシフトを作成するときの流れ

S/SHIFTは、店舗のシフト作成・勤怠管理・人件費の確認・給与計算をまとめるWebアプリです。スタッフが希望シフトを提出し、店長が必要人数などの条件を確認してシフトを作成します。

希望・スキル・承認済み勤務・有休を考慮する自動シフト案も利用できます。提案された内容は店長が確認して運用します。

人件費や売上に対する比率を参照する

S/SHIFTでは、スタッフの打刻をもとに勤務を確認できます。また、シフト作成中の人件費や売上に対する比率を参照できます。給与計算と給与明細の機能もあります。勤務条件と計算結果の最終確認は管理者が行います。

急な欠員や複数店舗の場合

急な欠員には、緊急シフト募集を使います。複数店舗を運営している場合は、店舗間の応援を調整できます。

利用できる人と環境

飲食店・カフェ・小売店・美容室など、スタッフのシフトを作成して共有する店舗の管理者とスタッフが対象です。店長はPCやタブレット、スタッフはスマートフォンのブラウザから利用できます。スタッフは招待コードで参加し、お店の名前・色・ロゴを設定できます。

詳しいサービス内容は公式サイトをご確認ください。 https://www.sshift.tokyo/

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