この記事は運営者による自社・自店の紹介です。
人数が足りているのに人手不足に感じるときは、時間帯ごとの偏りを見ます
一般的には、忙しい時間帯ごとに実際に何人いたかを並べ、人が多い時間と足りない時間の偏りを探します。総人数ではなく時間帯別に見ると、原因が見えやすくなります。
次の2点も、見直しの一例です。短い勤務が細かく分かれて入れ替わりが多くなっていないか。仕事を任せられる人が同じ時間に固まっていないか。ここまでは一般的な見直しの方向で、S/SHIFTの機能を説明したものではありません。
S/SHIFTでシフトを組むときに使える機能
S/SHIFTは、店舗のシフト作成・勤怠管理・人件費の確認・給与計算をまとめるWebアプリです。
シフト作成では、まずスタッフが希望を提出します。次に店長が必要人数などの条件を確認して、シフトを作成します。
希望・スキル・承認済み勤務・有休を考慮する自動シフト案も利用できます。提案された内容は店長が確認して運用します。
組んだあとに勤務と人件費を確認する
S/SHIFTでは、スタッフの打刻をもとに勤務を確認できます。シフト作成中には、人件費や売上に対する比率も参照できます。シフトの組み方を変えたときに、勤務と人件費を同じアプリで見られる点が特徴です。
給与計算と給与明細の機能もあります。勤務条件と計算結果の最終確認は、管理者が行います。
急な欠員と複数店舗の応援
急な欠員が人手不足感の原因になっている場合は、緊急シフト募集を使えます。複数店舗では、店舗間の応援を調整できます。
利用条件と対象
S/SHIFTはブラウザで利用します。店長はPCやタブレット、スタッフはスマートフォンのブラウザから使えます。スタッフは招待コードで参加します。お店の名前・色・ロゴを設定できます。
対象は、飲食店・カフェ・小売店・美容室など、スタッフのシフトを作成して共有する店舗の管理者とスタッフです。
公式サイト：https://www.sshift.tokyo/