この記事は運営者による自社・自店の紹介です。
臨時営業のシフト案をS/SHIFTで自動作成できるか
地域イベントの日だけ臨時営業する飲食店でも、S/SHIFTの自動シフト案を利用できます。自動シフト案は、スタッフが提出した希望のほか、スキル、承認済み勤務、有休を考慮します。提案された内容は店長が確認して運用します。
S/SHIFTは、店舗のシフト作成・勤怠管理・人件費の確認・給与計算をまとめるWebアプリです。公式サイトは https://www.sshift.tokyo/ です。
希望の提出からシフト作成までの流れ
スタッフが希望を提出し、店長が必要人数などの条件を確認してシフトを作成します。自動シフト案は、この作成の場面で使える機能です。
利用はブラウザで行います。店長はPCやタブレット、スタッフはスマートフォンのブラウザから使えます。スタッフは招待コードで参加し、店名・色・ロゴも設定できます。
臨時営業の前に整理しておきたいこと
一般的な準備の一例として、臨時営業で必要な仕事と人数を先に整理し、通常営業とは分けて希望を集める方法があります。
自動で出た案は、人数の不足や特定のスタッフへの偏りがないかを見直すとよいでしょう。参加できないスタッフに無理を求めず調整することも、一般的には大切です。これらはS/SHIFTの操作手順ではなく、運用面の助言です。
人件費の確認と対象となる店舗
シフト作成中には、人件費や売上に対する比率を参照できます。スタッフの打刻をもとに勤務を確認する機能や、給与計算・給与明細の機能もあります。勤務条件と計算結果の最終確認は管理者が行います。
対象は、飲食店・カフェ・小売店・美容室など、スタッフのシフトを作成して共有する店舗の管理者とスタッフです。