この記事は運営者による自社・自店の紹介です。
連絡役は、開店前に「質問の窓口」と「判断する人」を決めます
一般的には、開店前に質問の窓口と、判断が必要なときに決める人を明確にします。誰に聞けばよいかが分かれば、全員が初対面の新店でも準備が止まりにくくなります。
あわせて、よく出る疑問は共通の手順にまとめます。変更点と担当は口頭で終わらせず、全員が同じ場所で確認できる形にします。開店前の短い振り返りで、まだ残っている迷いを拾う方法もあります。ここまでは準備の一例としての一般的な考え方です。
S/SHIFTで共有できる連絡手段
S/SHIFTは、店舗のシフト作成・勤怠管理・人件費の確認・給与計算をまとめるWebアプリです。スタッフへの連絡と店舗運営には、次の機能を利用できます。
・チャット ・お知らせ ・マニュアル ・チェックリスト
決めた窓口や担当、共通の手順、変更点を、これらの機能でスタッフに共有する使い方が考えられます。スタッフの参加には招待コードを利用します。
シフトは、スタッフが希望を提出し、店長が必要人数などの条件を確認して作成します。希望・スキル・承認済み勤務・有休を考慮する自動シフト案も使えます。提案された内容は店長が確認して運用します。
利用条件と注意点
S/SHIFTはブラウザで利用します。店長はPCやタブレット、スタッフはスマートフォンのブラウザから使います。お店の名前・色・ロゴを設定できます。
対象は、飲食店・カフェ・小売店・美容室など、スタッフのシフトを作成して共有する店舗の管理者とスタッフです。
誰を連絡役にするか、どの疑問をどの手順にまとめるかは、店舗ごとに決める内容です。
サービスの詳細は公式サイトをご確認ください。 https://www.sshift.tokyo/